Bokföringslagen 2025 - Nya krav på compliance
Med ökad digitalisering har kraven på spårbarhet och revisionssäkerhet skärpts. Här är vad ditt företag behöver veta.
Tre obligatoriska funktioner från 2025
1. Periodlåsning - Förhindra ändringar i efterhand
Vad är det? Periodlåsning innebär att du låser bokföringen efter att en period (t.ex. ett räkenskapsår) är avslutad. Efter låsning kan ingen ändra eller radera verifikat i den perioden.
Varför krävs det? Enligt bokföringslagen 5 kap. 3 § får bokföringen inte ändras efter att ett bokslut upprättats. Periodlåsning garanterar detta tekniskt.
Konsekvenser av att inte ha periodlåsning:
- ⚠️ Ogiltigt bokslut
- ⚠️ Böter från Skatteverket
- ⚠️ Revisorspåpekanden
- ⚠️ Risk vid skatterevision
Hur fungerar det i OmniFaktura? Med ett klick låser du en period (t.ex. t.o.m. 2024-12-31). Efter detta:
- ❌ Inga nya verifikat kan skapas före låsdatumet
- ❌ Befintliga verifikat kan inte ändras
- ✅ Endast superadmin kan låsa upp (i undantagsfall)
- ✅ All upplåsning loggas i revisionsloggen
2. Revisionslogg - Fullständig spårbarhet
En revisionslogg sparar automatiskt information om alla ändringar i systemet enligt bokföringslagens krav.
3. Makulering istället för radering
Enligt lagen får verifikat aldrig raderas - endast makuleras med motverifikat för fullständig spårbarhet.